Vernissage d'exposition, le guide

Quand on organise le vernissage d'une exposition d'art, il faut impérativement passer par différentes étapes :

Définir le thème et la date de l'événement

Une bonne exposition d'art doit avoir un thème sur lequel les œuvres présentées sont axées. Il peut s'agir d'un sentiment, d'une image, d'un phénomène ou d'une technique artistique. « Noir et blanc », « Rêveries fluo », « féminité et isolation »… voilà autant d'idées de thèmes pour une exposition.

Plus un thème est précis, plus il aura d'impact auprès du public. C'est ce thème qui influencera le titre de l'exposition elle-même ainsi que l'organisation du vernissage. Le thème doit être suffisamment accrocheur pour attirer l'attention.

Après le thème, il faut aussi définir la date de l'événement. Il est nécessaire de définir une date de début et une date de fin, ainsi qu'une heure de début et une heure de fin. Pensez à vérifier que votre exposition ne coïncide pas avec de grands événements publics ou concurrents. L'idéal est de commencer l'organisation 2 à 3 mois avant le jour J pour avoir largement le temps de tout préparer.

Réserver un lieu

Une fois le thème et la date fixés, vous devez désormais trouver un lieu adapté pour exposer vos œuvres et organiser le vernissage. Plusieurs choix s'offrent à vous. Il y a d'abord les choix classiques, comme le studio ou la galerie, où tout ce que vous avez à faire est de commander chez un traiteur pour la réception du vernissage. Vous pouvez aussi opter pour un lieu plus convivial pour accueillir l'événement, tel qu'un restaurant ou un café avec la possibilité de choisir le service traiteur sur place, ou d'autres lieux plus décontractés, à l'instar d'un centre d'affaires, d'une église ou d'un centre communautaire.

Il est important de commencer à chercher le lieu d'exposition quelques mois à l'avance pour que tout se passe au mieux. Si vous avez plusieurs salles en vue, faites une comparaison des prix et des avantages. Assurez-vous d'avoir un endroit propre, bien éclairé et assez spacieux pour pouvoir y exposer un maximum d'œuvres tout en facilitant la circulation des invités. Par ailleurs, il est préférable d'opter pour une salle facile d'accès et située en ville pour éviter que certains invités ne viennent pas à cause de l'éloignement.

Communiquer sur l'événement

Une fois le lieu et la date décidés, il faut maintenant annoncer le vernissage. Ceci est indispensable pour la réussite de votre exposition. Vous pouvez bien sûr recourir à des supports publicitaires comme les journaux locaux pour faire connaître votre événement, mais le coût est relativement cher. Vous pouvez aussi imprimer des affiches, encarts, tracts, etc. N'oubliez pas d'inclure tous les détails, comme le lieu, la date, le code vestimentaire, le prix d'entrée éventuellement, etc. Vous pouvez alors diffuser les publicités dans les lieux publics tels que les écoles et universités, les restaurants, les cafés, la mairie, etc.

Internet est aussi un excellent canal permettant d'annoncer votre événement. Relayez l'information sur les réseaux sociaux. Sollicitez vos proches pour répandre la nouvelle.

Les préparatifs avant le vernissage

Commencez par choisir les personnes que vous allez inviter au vernissage. Il y a bien entendu votre famille et vos amis. Cependant, vous pouvez aussi inviter des artistes, des galeristes, des personnalités de votre localité comme les membres de votre mairie ou les commerçants du quartier. Envoyez à chacun une invitation personnelle suffisamment tôt pour être sûr qu'ils puissent se libérer, mais pas trop tôt non plus au risque qu'ils oublient.

Prévoyez un petit buffet avec un verre de bienvenue et des petites gourmandises, salées de préférence, pour la réception. Pour les boissons, optez pour des breuvages qui ne tachent pas tels que le vin blanc, la champagne et le mousseux, le jus de pomme et le thé. Pour ne pas avoir à vous préoccuper de ces détails, n'hésitez pas à confier cette tâche à un service traiteur qui a de l'expérience dans ce genre d'événements.

Par ailleurs, pensez à bien aménager le lieu. Assurez-vous que les œuvres sont exposées de manière suffisamment espacée pour permettre aux invités de les admirer en prenant leur temps. S'il le faut, exposez moins d'œuvres et mettez celles qui ne seront pas présentées dans la galerie dans un catalogue. L'éclairage joue aussi un rôle significatif dans la réussite d'un vernissage et de l'exposition proprement dite. Celui-ci doit être important pour mettre en valeur les œuvres et ajouter de l'ambiance. Enfin, sublimez l'endroit avec de la musique d'ambiance, des fleurs et des mobiliers, tels que les tables et les présentoirs.

N'oubliez pas de préparer des fascicules à remettre aux invités qui donnent des informations sur les œuvres.

Le jour du vernissage

Tout d'abord, arrivez avant les premiers invités pour être sûr de les accueillir comme il faut et que tout soit bien en place. Le vernissage étant un événement accessible sur invitation, l'accueil est très important. Prenez du temps pour discuter avec vos invités. C'est aussi un moyen de les remercier et de les mettre à l'aise. Laissez sur les tables des flyers, cartes de visite ou cartes postales permettant de vous recontacter.

Si le lieu du vernissage n'est pas évident à trouver, n'hésitez pas à mettre des panneaux directionnels ou des ballons pour annoncer l'entrée.

Ayez à portée de main des gommettes pour indiquer les œuvres vendues.

Enfin, même si un buffet est organisé, évitez de boire de l'alcool pendant la soirée pour avoir les idées claires du début à la fin. N'oubliez pas que ce vernissage est très important dans la suite de votre carrière. C'est une sorte de vitrine pour vous. Donc, soyez à la hauteur !

Après le vernissage, n'oubliez pas d'envoyer un petit mot de remerciement à ceux qui sont venus.